按照旅游交易會組委會的統(tǒng)一安排,鶴壁市旅游局從宣傳推介、展臺搭建、產(chǎn)品展示等多方面入手,充分利用旅交會這個大平臺,展示鶴壁獨具特色的歷史文化、自然風光,宣傳推介旅游資源,打造中國優(yōu)秀旅游城市品牌,擴大鶴壁旅游的輻射力和影響力,進一步提高鶴壁市的知名度和美譽度。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。鶴壁市政府辦公室印發(fā)了《鶴壁市參加2008中國國內(nèi)旅游交易會工作方案》,對各縣區(qū)政府、市直有關(guān)部門參會事宜提出了明確要求。鶴壁市旅游局多次召開黨組會議和行業(yè)會議進行專題研究,制定了具體的參會方案,明確了工作分工、工作內(nèi)容、工作流程、工作任務(wù)和時間要求,并多方協(xié)調(diào)、抓好各項工作落實。
二是籌備宣傳推介工作。為更好地推介鶴壁及鶴壁旅游資源,鶴壁市旅游局專門為此次旅交會印制了3萬份宣傳資料,會議期間,將免費發(fā)放鶴壁旅游畫冊、折頁、光盤、地圖、明信片等宣傳品和廣告?zhèn)、鼠標墊、撲克牌等旅游紀念品。其次做好宣傳報道工作,鶴壁市旅游局正在與《中國旅游報》、《河南日報》等多家中央、省級媒體聯(lián)系,屆時,將有多家媒體到鶴壁市展區(qū)進行現(xiàn)場報道;《鶴壁日報》、《淇濱晚報》、鶴壁電視臺、鶴壁電臺等多家市內(nèi)媒體將親臨現(xiàn)場,全程報道鶴壁市組團參會情況。此外,還在展區(qū)設(shè)立了電子屏幕,播放《發(fā)現(xiàn)淇河》、《淇水滺滺》等體現(xiàn)鶴壁市文化及特色的電視專題片。
三是做好展臺搭建工作。鶴壁市主展區(qū)設(shè)在鄭州國際會展中心一樓,占地面積140平方米,圍繞“詩經(jīng)淇河,生態(tài)鶴壁”這一主題,融入更多的鶴壁文化元素,積極搞好特裝展臺的設(shè)計和搭建。整個展區(qū)形象設(shè)計主題突出,特色鮮明,簡潔時尚,文化內(nèi)涵豐富,通過浮雕、壁畫、電子顯示屏等多種形式,集中展示“一河兩城三山”的主要內(nèi)容;以淡綠色為主色調(diào),體現(xiàn)了生態(tài)鶴壁蓬勃向上的風貌;同時利用聲、光、電等手段,充分展示“秀水淇河”、“美麗云夢”、“伾山大佛”、“魅力淇濱”等主要特色。目前,展臺設(shè)計方案已經(jīng)確定,已開始進入制作階段。
四是籌備旅交會現(xiàn)場各項工作。鶴壁市旅游局要求景區(qū)、旅行社等旅游行業(yè)單位積極準備宣傳資料,在指定的展臺區(qū)域發(fā)放、業(yè)務(wù)洽談、簽約等;各旅游行業(yè)單位也把此次會議作為一項重要地招商引資載體,認真篩選項目,積極開展對外聯(lián)系;黃河古陶、古風陶藝、柳編、泥玩等10多家旅游商品生產(chǎn)企業(yè)將進行特色商品展示;現(xiàn)場將表演云夢神鞭、武術(shù)舞蹈、陶藝制作、淇石彩繪、內(nèi)畫制作等鶴壁特色項目,力爭取得最佳效果;此外,鶴壁市旅游局還對旅交會期間免費考察鶴壁旅游景點的接待、工作、安全和保密工作以及后勤保障工作進行了認真細致地安排。